PRIVACYBELEID
Bij KFC Helson hechten we veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. Op deze pagina lees je ons volledige privacybeleid: welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe we ze beveiligen en wat jouw rechten zijn als gebruiker of lid van onze club.
We handelen steeds in overeenstemming met de GDPR-wetgeving en behandelen jouw data met de grootste zorg.
Heb je vragen over hoe wij omgaan met je gegevens? Neem dan gerust contact op via onze contactpagina.
Laatste update: 2026-07-30
1. Wie zijn we?
Deze website is eigendom van KFC Helson, een voetbalclub gevestigd in Houthalen-Helchteren.
Wij respecteren uw privacy en verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
KFC Helson vzw
Sportstraat z/n
3530 Houthalen-Helchteren
E-mail: privacy@kfchelson.be
Website: www.kfchelson.be
2. Welke persoonsgegevens verzamelen we via de website?
Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die u zelf verstrekt via formulieren op onze website:
a) Aanmeldformulier jeugdspelers
- Van de speler: voornaam, naam, geboortedatum, geslacht, voetbalervaring
- Van de ouder/voogd: voornaam, naam, e-mailadres, telefoonnummer, straat en huisnummer, postcode, gemeente.
Bekijk de aparte Privacyverklaring voor jeugdspeleraanmeldingen voor meer details.
b) Contactformulieren
- Naam en voornaam
- Bedrijfsnaam (optioneel)
- E-mailadres
- Uw bericht
- IP-adres en tijdstip van verzending
c) Partneraanvragen
Wanneer u interesse toont om partnervan KFC Helson te worden, verwerken wij de gegevens die u zelf invult, zoals:
- Voornaam en naam
- Bedrijfsnaam (optioneel)
- E-mailadres
- Verzoek om een sponsorbrochure (indien aangevinkt)
- Vragen, opmerkingen of voorstellen
- IP-adres en tijdstip van verzending
Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om uw partneraanvraag op te volgen en contact met u op te nemen.
d) HelsonShop
Wanneer u een bestelling plaatst via de HelShop verwerken wij de gegevens die nodig zijn om uw bestelling correct af te handelen, zoals:
- Voornaam en naam
- Factuur- en/of leveringsadres
- E-mailadres
- Telefoonnummer (indien opgegeven)
- Bestelde producten
- Betaalgegevens en bestelgegevens
- IP-adres en tijdstip van de bestelling
Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de verwerking van uw bestelling, de administratieve opvolging, eventuele klantenservice en om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.
3. Waarom verwerken we deze gegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor volgende doeleinden:
- Beantwoorden van vragen via het contactformulier
- Administratieve opvolging van aanmeldingen van jeugdspelers
- Eventuele aansluiting bij Voetbal Vlaanderen of de KBVB
- Naleving van wettelijke verplichtingen (boekhouding, verzekering, enz.)
Wij gebruiken uw gegevens niet voor commerciële doeleinden.
4. Bewaartermijnen
| Type gegeven | Bewaartermijn |
|---|---|
| Contactformulieren | Max. 2 jaar |
| Jeugdspeler aanmeldingen | Zie aparte privacyverklaring voor aanmeldingen jeugdspelers |
| Beeldmateriaal | Zie aparte privacyverklaring voor beeldmateriaal |
| Ledengegevens | Zie hieronder hoofdstuk 9 |
5. Met wie delen we uw gegevens?
Uw gegevens kunnen gedeeld worden met:
- Voetbal Vlaanderen / KBVB (voor ledeninschrijvingen)
- IT- of hostingpartners die onze website ondersteunen
- Spamdetectie- of analysetools (bv. Google reCAPTCHA, Google Analytics)
Wij sluiten met deze verwerkers gepaste overeenkomsten af en uw gegevens worden niet verkocht of openbaar gemaakt aan derden.
6. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies om de werking en beveiliging te verbeteren.
Voor een gedetailleerd overzicht van de gebruikte cookies, hun functie en bewaartermijnen, verwijzen wij naar ons Cookiebeleid.
7. Uw rechten
U hebt het recht om:
- uw gegevens in te zien
- onjuiste gegevens te laten corrigeren
- uw gegevens te laten verwijderen (indien wettelijk mogelijk)
- bezwaar te maken tegen verwerking
- uw toestemming in te trekken
Verzoeken kunt u indienen via privacy@kfchelson.be
8. Beeldmateriaal bij wedstrijden en activiteiten
Tijdens wedstrijden en clubactiviteiten kunnen foto’s en videobeelden worden opgenomen waarop spelers, trainers, supporters of bezoekers zichtbaar zijn. Dit gebeurt onder andere bij wedstrijden van de eerste ploeg.
Voor de verwerking van dit beeldmateriaal verwijzen wij naar de aparte Privacyverklaring Beeldmateriaal. Hierin leest u alles over de doeleinden, bewaartermijnen, rechten en manier van verwerken van deze beelden.
9. Ledenbeheer en inschrijving bij de club
Wanneer u of uw kind aansluit als lid van KFC Helson, verwerken wij persoonsgegevens die nodig zijn voor:
- het administratief beheer van het lidmaatschap
- aansluiting bij Voetbal Vlaanderen of de KBVB
- verzekering, boekhouding en communicatie binnen de club
- sportieve opvolging (zoals ploegindeling en training)
Een volledig overzicht van de verwerkte gegevens, de bewaartermijnen, rechtsgronden en verwerkingsdoeleinden vindt u in onze aparte Privacyverklaring Aansluiting als Lid.
Wij vragen bij inschrijving ook expliciete toestemming voor o.a. medische gegevens of beeldmateriaal, via een afzonderlijk toestemmingsformulier.
U kunt deze toestemming op elk moment intrekken via privacy@kfchelson.be.
10. Klachten
U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel: +32 (0)2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be
Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
11. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking.
a) Algemene beveiliging
- Gegevens die u via onze website verstrekt, worden beveiligd via SSL-versleuteling (https).
- Onze website wordt gehost in een beveiligde omgeving met regelmatige updates en monitoring.
- Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot bevoegde personen binnen de club.
b) Verwerking via Pro Soccer Data
Voor de verwerking van ledengegevens maken wij gebruik van het beveiligd platform Pro Soccer Data (PSD). Dit platform biedt een centrale omgeving voor spelersbeheer, planning, communicatie en administratie.
Pro Soccer Data onderneemt structurele acties om te voldoen aan de GDPR-verplichtingen:
- Ontwikkeling van functies die inspelen op de vereisten van de GDPR rond datatoegang en -beheer.
- Een Data Processing Agreement (DPA) waarin de wederzijdse privacyverplichtingen tussen PSD en KFC Helson beschreven staan (beschikbaar op aanvraag).
- Verticale integratie van GDPR-maatregelen bij leveranciers en partners van PSD.
- Technische maatregelen zoals twee-factor-authenticatie, versleutelde opslag, regelmatige beveiligingsaudits en een strikte interne ICT-policy.
De personen die binnen KFC Helson toegang hebben tot PSD en de ledengegevens, zijn onderworpen aan geheimhoudingsplicht en volgen interne afspraken over gegevensbeheer.
Wij hanteren een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid, beperken de toegang tot wat strikt noodzakelijk is en maken regelmatig back-ups van gegevens voor herstel bij incidenten.
Tot slot zijn al onze medewerkers gesensibiliseerd over het belang van gegevensbescherming en privacybewust handelen.
12. Wijzigingen
We behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze pagina.
.
